杰创华汉小编在本文中为大家讲解正确使用四川涉密载体及安全检查设备的方法,详情内容如下:
首先先看看涉密载体概念:
涉密载体,是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。
其中,纸介质涉密载体,是指传统的纸质涉密文件、资料、书刊、图纸等;光介质涉密载体,是指利用激光原理写入和读取涉密信息的存储介质,包括CD、VCD、DVD等各类光盘;电磁介质涉密载体是指利用电子原理写入和读取涉密信息的存储介质,包括各类U盘、移动硬盘等;磁介质涉密载体,是指利用磁原理写入和读取涉密信息的存储介质,包括硬磁盘、软磁盘、磁带等。
涉密载体的制作、复制
㈠ 制作涉密载体,应标明密级和保密期限、知悉范围,注明发放范围、制作数量及编号。
㈡ 复制涉密载体,应当经本单位负责人批准,履行登记手续,复制件加盖复制单位的复印戳记,并视同原件管理,不得改变密级、保密期限和知悉范围。
㈢ 制作、复制过程中形成的中间材料,包括文件、资料的草稿、废稿、废页等,应当妥善保管。不需要保存的,应及时销毁。
涉密载体的收发、传递
㈠ 收发涉密载体,应当履行清点、编号、登记、签收等手续。
㈡ 传递涉密载体,应当包装密封,载体的信封或者袋牌上应当标明密级、编号和收发件单位名称。使用信封封装绝密级载体时,应当使用防透视材料制作的、周边有纫线的信封,信封口及中缝处应当加盖密封章或者加贴密封条;使用袋子封装时,袋子的接缝处应当使用双线缝纫,袋口应当用铅志进行双道密封。
传递涉密载体,应当通过机要交通、机要通信或者指派专人进行,不得通过普通邮政或非邮政渠道传递;设有机要文件交换站的城市,在市内传递涉密载体,可以通过机要文件交换站进行。传递绝密级载体,实行专车二人护送制。
涉密载体的使用、保存
㈠ 使用
涉密单位收到涉密载体后,由主管领导根据密级、制发单位要求及实际工作需要,确定本单位知悉人员范围。任何单位和个人不得擅自扩大知悉范围。
阅读和使用涉密载体,应当办理登记、签收手续,并在符合保密要求的办公场所阅读,不得带至家中或公共场所。
摘录、引用涉密内容形成的涉密载体,应当按原件密级、保密期限和知悉范围管理;汇编秘密文件、资料形成的涉密载体,应当按照其中的较高密级和较长保密期限管理。
传达秘密,应专夹专人直传,不得横传,并做到当天阅读当天退还,凡不准记录、录音、录像、拍照的,传达者应当事先申明。
㈡ 保存
1.存放场所及设备
涉密载体须由单位保密(机要)人员统一管理。保存涉密载体,应当选择安全保密的场所,并配备必要的保密设备。
工作人员离开办公场所,应将涉密载体存放在保密设备里。保密设备要上锁,如果为密码锁,要拨成乱号码。
禁止将涉密载体存放在玻璃书柜或木质书柜中。
单位领导参加会议带回的密件应及时交本单位保密人员登记管理,个人不得留存。
2.涉密载体外出保存
外出(含出境)需携带涉密文件、资料或涉密计算机等涉密信息设备时,应当指定专人随身携带保管,禁止带到与公务无关场所。
3.清查、核对以及移交
各单位应定期对当年所存涉密载体进行清查、核对,如发现问题应及时报告。
涉密人员、涉密载体管理人员离岗、离职前,应将所保管的涉密载体全部清退,并办理移交手续。
被撤销或合并的单位,应将涉密载体移交给承担其原职能的单位或上级机关,并履行登记、签收手续。
涉密载体的维修、销毁
㈠ 维修
维修涉密载体,应由本单位专门技术人员负责;需外单位人员维修的,应由本单位的管理人员现场监督;确需送外维修的,应送保密行政管理部门审查批准的定点单位进行,并在送修前拆除信息存储部件。
㈡ 销毁
1.需销毁的涉密载体,应当认真履行清点、登记手续,并报本单位主管领导审核批准。
2.需销毁的涉密载体,应送交专门的涉密载体销毁机构或者保密管理部门指定的承销单位销毁。送销前,应当分类封装、安全运送,并指派专人现场监销。
3.因工作需要,自行销毁少量涉密载体时,应当严格履行清点、登记和审批手续。
4.涉密载体销毁的登记、审批记录应当长期保存备查。
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