成都保密文件柜顾名思义就是防止文件泄密,一般常用语政府机关、部队、医院等,那么保密文件柜真的能够保密吗?它到底有哪些功能呢?下面杰创华汉就为大家简单的介绍一下!
(1)涉密载体必须在符合国家保密标准的场所和保密文件柜内保存。绝密级涉密载体应当专柜保存。
(2)离开办公室时,应当将涉密载体存放在保密文件柜里,并严密关锁门窗。
(3)个人因公持有的涉密载体,使用完毕后应当及时清退。严禁个人持有和私自保存涉密载体。
保密文件柜功能:
1、保密文件柜所属科室持有柜子的管理员权限,拥有顶级开箱权限;有涉密文件需要下发时,可以在通过服务器管理软件实施全部开门操作,也可以使用管理管理权限在保密柜上实施全部开门操作;
2、保密文件柜所有的管理操作均在服务器的数据库中留下记录备查。
3、办公室下发文件后,可以通过管理软件设置取件的时效,同时要求其他科室在规定时间内进行取件操作;所有的取件操作均在保密文件柜的服务器中留有记录;超过时效的开柜请求服务器给予拒绝。
4、针对不同的科室,保密文件柜可以设置一人管理多台,也可以设置多人一台,还可以设置多人多台;
5、保密文件柜拥有嵌入式生物识别软件,用于登记与识别特定人;
6、保密文件柜管理员红外遥控软件,用于紧急开锁及报警解除。
保密文件柜成为人们存放重要物品的工具,以上就是它的功能以及使用要求介绍,各位应该对保密文件柜有了进一步的了解,各位有需要成都保密办公设备请来电咨询杰创华汉。