四川保密办公室设备的运用和小常识主要包括以下几个方面:
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办公自动化设备的使用:
- 不将处理涉密信息的办公自动化设备接入互联网及其他公共信息网络。
- 不使用非涉密办公自动化设备处理涉密信息。
- 不在涉密计算机与非涉密计算机之间共用办公自动化设备。
- 使用涉密设备进行相关操作时,中途不宜擅自离开。
- 涉密设备出现故障需请外单位人员维修时,应由本单位人员现场监督1。
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手机使用的保密管理:
- 各级党政机关和涉密单位的领导干部和工作人员不得在手机通话中涉及国家秘密事项,不得发送涉及国家秘密事项的信息。
- 核心涉密人员、重要涉密人员使用的手机应经过必要的安全检查,禁止使用3G移动终端设备。
- 核心涉密场所禁止带入手机,重要涉密场所禁止使用手机,一般涉密场所限制使用手机2。
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保密室的使用:
- 个人U盘、手机数据线等严禁插入保密室电脑,系统对违禁行为会记录追责。
- 保密室使用人员要求为涉密参研人员,使用请提前1~2天联系,便于管理员协调时间。
- 资料要求事先脱密处理,选择DVD模式将资料刻录在空盘,后续资料在保密室进行加密处理3。
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保密柜的使用:
- 保密柜可以用来存放重要的文件和资料,确保其安全性。
- 市场上有多种类型的保密柜,包括钢制保密柜、电子保密柜等,具有密码锁、指纹锁等功能,确保资料的安全