一、科学选购:匹配企业安全等级
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认证标准:优先选择通过国家保密局/公安部门认证的B级或C级柜体
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防盗结构:关注12mm以上合金钢材质、多点锁闭系统等关键参数
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功能扩展:支持指纹+密码双认证的智能型号更适应当代办公场景
二、精细化管理:建立使用规范
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实施"双人分管"制度(钥匙与密码由不同人员掌握)
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建立《保密柜存取登记表》,记录每次开启时间、事由、操作人
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敏感文件应使用专用粉碎袋存放后再入柜
三、长效维护:保障安全性能
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每季度检查锁具灵敏度和柜体密封性
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定期更换电子柜电池(建议不超过6个月)
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搬迁时必须由专业技术人员拆卸运输