对于四川保密办公室设备来说,我们应该和其他的办公设备一样去保养维护,这样才能让其使用的更加长久,下面我们就来看看具体的保养方法!
1. 必须使用专用复印纸复印,不可用普通纸替代
说明:有些教师不知道复印机应该使用专用复印纸,而使用油印室内的普通试卷纸张代替,这样很容易发生卡纸现象。
2. 供纸槽内放入复印纸张数不要超过20张,且必须反复把纸张呈扇形展开再叠齐
说明:虽然一般复印机对供纸槽内所装纸张数量无特别说明,但根据笔者的经验,数量过多,由于压力作用易出现粘纸,由此会导致卡纸或者一次出多张纸现象,多带出的白纸经高温后易卷折而无法重复使用。将复印纸反复呈扇形展开能使纸张摩擦起电,纸张间带同种电荷而产生排斥,不至于互相黏合。
3. 复印机连续便用时间不可过长
说明:这是教师们容易忽视的问题。因学校只有一台复印机,有时会使用半天不间断,据专业人员讲,这样会缩短复印机的寿命!小编曾经留意过,当复印机连续使用时间超过数十分钟后,出现故障的几率是很大的。所以使用一段时间后,一定要等复印机充分散热之后再让它工作。这里有一个窍门,为加快散热,可打开复印机侧面面板。
4. 卡纸后应由专门人员处理
说明:卡纸是使用复印机经常出现的问题,有的教师不懂得维修步骤,自行拆卸侧面挡板,生拉硬拽卡住的纸张,往往会造成在复印机内残留纸张碎片,或者损坏复印机卷轴。正确的方法应该是轻拉卡纸,同时手动旋转转轴,由转轴带动出纸。
5. 注意防尘保洁
说明:
不要在复印时吸烟,至于保洁工作,当然是笔者这样的“办公室主任”的事啦!
以上就是小编为大家整理分享的关于四川保密办公室设备保养知识,希望这篇文章能够让大家有更多的收获!