下面由小编来告诉大家关于我们日常用的四川保密办公设备主要包括打印机、复印件和传真机,当然还有随着技术的进步,这几个功能组合起来的多功能一体机。这些办公自动化设备如果用于处理涉密信息,就需要注意以下泄密隐患。
(1)具有传真功能的多功能一体机和传真机不能连接普通电话线路。普通电话线路代表的是公共网络,一旦连接意味着处理和传输的涉密信息要面临公共网络攻击的风险,这严重违反了物理隔离的规定。
(2)办公自动化设备要拆除或禁用无线模块。目前,大多数办公自动化设备都带有无线网络模块,能通过Wi-Fi连接其他设备和网络,存在泄密隐患。
(3)所谓办公自动化设备实际上就是电脑加上实现打印、复印、传真这些办公功能的软硬件,这类设备也有操作系统、内存、硬盘。所以,在打印、复印、传真的过程中,设备本地处理的信息会有缓存甚至备份留存,如果被黑客物理接触到,就有可能提取设备曾经处理过的信息,造成泄密。
(4)打印机存在硒鼓泄密的隐患。所谓激光打印机,就是通过激光把信息投射在硒鼓表面形成静电潜像,墨粉会被静电吸附在硒鼓表面,当打印纸经过滚动的硒鼓,墨粉粘在打印纸上,要打印的信息就显示出来了。硒鼓泄密的最大风险在于,使用过的硒鼓上会有打印信息的静电残留,经过处理就可以恢复出部分打印过的信息,所以,废旧硒鼓不能随意丢弃,必须要做销毁处理。
(5)这类设备要特别注重供应链安全,以防在采购、安装、使用、维修过程中,被黑客动手脚,安装窃密部件。所以,在设备采购过程中要注意保密,在使用前应该做相应的安全检测,在使用和维修过程中要严格监督管控。
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