企业在办理保密资质的时候,其申请流程、条件等事项,并没有那么简单。除此之外,部分涉及保密设备的相关问题也备受关注。那么,对保密设备都有哪些要求呢?
01、保密设备
涉密计算机的要求
(1)与保密有关的电脑必须与互联网隔离,贴上保密标记,并确定负责人。
(2)涉密计算机的密级标识设置成三级密码,就是开机密码、用户密码、屏保密码;机内涉密信息也应该有相应的分类标签。Word文档的分类标签应该展示在文章首页的右上角。图纸和照片的分类标志应该标注在文件名之后。
(3)与保密计算机信息系统有关的各种软件,不得公开交换或者公开发布;
(4)涉密计算机信息系统打印的保密文件和程序,应该按照相应的保密等级进行文件管理。打印产生出来的的各种废纸、U盘等介质应该及时粉碎销毁。
(5)计算机需要维修时,必须经保密办公室批准,并由指定部门负责,不可以擅自进行维修。
(6)存储有秘密信息的计算机和存储媒体停止使用时,应当报请主管机关登记。经批准后,按照保密工作的要求销毁或者处理。机密电脑报废时,由专人将硬盘交给保卫处销毁,并交由指定部门核销。
02、保密设备
办公自动化设备使用要求
(1)打印机:打印机密文件和资料必须经过批准和注册;印制的保密文件和资料必须加盖公章;保密文件在注明保密文件的分类和数量后,按照保密规定进行管理;对印刷中产生的非官方文件要妥善保管,严格控制知识范围。废弃文件应当及时送交指定的销毁部门。
(2)传真机:不可以使用普通传真机传送机密信息,应该有指定人员保管传真机,制定审批、登记制度。使用加密传真机时,必须填写批准表格,并由指定部门发送。
(3)复印机:复印设备实行集中管理。除指定的秘密携带单位外,一般禁止提供复印机。经批准配备复印机的单位,应当指定专人负责建立严格的审批和复印登记制度。例如,对于机密信息的复印,您可以根据复印机密信息的批准表格办理相关的审批手续。关于绝密文件的管理,绝密文件的资料严禁复印、查阅(借用)和阅读,必须在阅览室内查阅。