着办公自动化的发展，计算机、传真机等现代化办公设备已在工作中广泛应用。现代化办公设备是保证迅速、准确地完成各项工作任务的先进技术设备，也是传播、复制党和政府方针、政策的秘密载体，因此，根据《保密法》及区国家保密局的规定和要求，为严守国家秘密，更好地为机关各项工作服务，结合工作实际，重新制定我局的现代化办公设备的保密及使用管理规定。

一、保密原则及组织

（一）、根据《保密法》的规定对全局现代化办公设备实行保密管理和规范化管理，进行保密监测，做到不失密、不泄密。

（二）、现代化办公设备的管理与操作人员为涉密人员，涉密人员要具有高度的事业心和责任感，认真学习《保密法》掌握机关知识，提高保密意识，加强保密法规的宣传。

（三）、具体操作人员在使用操作有关设备时，要自觉遵守国家保密规定和本局的有关规章制度，做到守纪、保密、技精。

（四）、为加强组织管理工作，成立局保密领导小组。保密办公室设在局办公室，具体负责保密工作的管理、协调和监督检查。

二、重点保密设施及要求

（一）、传真机、计算机、复印机、打字机为重点保密设施。

（二）、凡配备保密设施的科室要明确重点设施、重点部位及涉密人员，要加强对涉密人员的保密教育，加强内部管理积极防范。

（三）、对保密设施要实行科长负责制，同时，做到专人负责，专人管理。

三、保密设施的管理规定

（一）计算机的使用和管理

1、计算机操作人员不得擅自打印涉密文件，属于工作需要考制的文件、资料及软盘，要进行登记并妥善保管。

2、计算机不得随意与本局业务无关的部门联网，不得拷制与本业务无关的软盘，工作时间不得玩游戏、看光盘等。

3、与本系统联网的微机，严格各项管理制度，按上级部门的要求输入资料，但不得输入涉密文件，在工作时间定点开机、关机。

4、科室因工作需要上互联网的，要由专人负责，要注意安全保密，并进行登记以便掌握情况。

5、打印的文件不得散放，用毕后及时收缴保管。

6、各科室计算机在科长负责制下合理使用，如发生故障，操作人员应及时向科长汇报，并报局办公室协调解决。

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