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办公自动化设备常见安全保密风险与防范措施
（1）严格划分办公自动化设备的密级，不将涉密的办公自动化设备接入非涉密网、连接非涉密计算机；不在非涉密的办公自动化设备中打印、复印、扫描和处理涉密信息和其他敏感信息。
（2）及时关注办公自动化设备的安全漏洞信息，在进行固件升级时，应从设备官方网站下载或联系设备官方售后支持人员获取系统固件升级包，并在安装前通过哈希值和数字签名等方式对固件文件进行校验，在校验通过并确认安全后再行安装。
（3）在涉密办公自动化设备启用前，应对其硬件组件和内部机械结构进行全面检查，保证其不具备Wi-Fi、蓝牙等无线通信模块，确保其机械结构未进行非法改装。如果存在无线通信模块，应在拆除后再用于处理涉密文件；如果存在机械结构被改装的迹象，应立即停止使用，并妥善封存备查。此外，通过有线网络连接涉密办公自动化设备时，还应按照涉密信息系统安全防护的有关技术要求，采取必要的安全保密防护措施。
（4）涉密办公自动化设备的维修维护要严格遵守相关保密规定，不购买和使用来历不明或非正规渠道采购的配件；更换设备配件后，应对可能留存敏感信息的旧配件（如内置硬盘、硒鼓等）进行妥善销毁处理。
（5）在采购办公自动化设备用于处理涉密信息时，应仔细查验该设备是否具有国家相关检测机构出具的检测合格证书和检测报告，并查验其电磁泄漏发射防护等级是否满足相关涉密等级要求。
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